Privacyverklaring

1. Wie zijn wij?

Stichting Pro Piano organiseert het jaarlijkse Piano Festival Culemborg. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Stichting Pro Piano
KvK-nummer: 65850777
RSIN: 856287180
E-mail: info@pianoculemborg.nl
Website: stichtingpropiano.nl / pianoculemborg.nl

2. Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens wanneer je direct met ons communiceert of gebruikmaakt van onze diensten:

• Wanneer je je aanmeldt voor onze nieuwsbrief.
• Wanneer je contact met ons opneemt via een formulier of e-mail.
• Wanneer je je aanmeldt als vrijwilliger, pianist of sponsor.

De gegevens die wij verwerken zijn: naam, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van je bericht of aanmelding.

3. Foto's en video's tijdens het festival

Tijdens het festival worden foto's en video's gemaakt om een sfeerimpressie te geven en het festival te promoten. Deze beelden kunnen worden geplaatst op onze website en social media kanalen. Wij hebben niet de intentie om individuen gericht in beeld te brengen, maar om de beleving van het evenement te tonen. Heb je bezwaar tegen een specifieke publicatie waar je op staat? Laat het ons weten via info@pianoculemborg.nl, dan verwijderen we de afbeelding zo spoedig mogelijk.

4. Doelen van de verwerking

Wij gebruiken je gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Nieuwsbrief: Om je op de hoogte te houden (alleen op basis van jouw expliciete toestemming).
• Contact: Om je vraag, opmerking of verzoek te kunnen beantwoorden.
• Organisatie: Voor de coördinatie van vrijwilligers en pianisten en de uitvoering van het festivalprogramma.
• Websiteverbetering: Om via Google Analytics inzicht te krijgen in het gebruik van onze website, mits je daarvoor toestemming hebt gegeven (zie §7).

5. Bewaartermijn

Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan strikt noodzakelijk:

• Nieuwsbrief: Tot het moment dat je je afmeldt.
• Vrijwilligers & pianisten: Wij bewaren deze gegevens tot maximaal twee jaar na de laatste festivaleditie waaraan is deelgenomen, tenzij er een wettelijke administratieplicht geldt.
• Algemeen contact: Totdat je vraag of verzoek volledig is afgehandeld.
• Google Analytics: Bezoekgegevens worden maximaal 14 maanden bewaard en zijn geanonimiseerd.

6. Derden en beveiliging

Wij verkopen of verhuren jouw gegevens nooit aan derden. Wij delen gegevens uitsluitend met verwerkers die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening (zoals MailerLite voor de nieuwsbrief en Google Analytics voor bezoekstatistieken), onder een verwerkersovereenkomst. Wij nemen passende technische maatregelen, waaronder een beveiligde SSL-verbinding (HTTPS), om jouw gegevens te beschermen tegen misbruik of verlies.

7. Cookies en bezoekstatistieken

Wij houden onze website zo privacy-vriendelijk mogelijk. Om te begrijpen hoe bezoekers onze site gebruiken maken wij gebruik van Google Analytics 4. Dit helpt ons de website te verbeteren — we gebruiken het niet voor advertenties, niet voor gebruikersprofielen, en we delen de data niet met derden anders dan Google zelf als verwerker.

Toestemming vereist. Google Analytics plaatst functionele cookies (_ga, _ga_<ID>) op jouw apparaat. Bij je eerste bezoek vragen wij hiervoor expliciet toestemming via een banner rechtsonder in beeld. Zonder jouw akkoord wordt er niks geladen en niks gemeten. Je keuze wordt lokaal bewaard en je kunt die op elk moment herzien.

Wat wordt er gemeten? Geanonimiseerd IP-adres, bezochte pagina's, duur van het bezoek, apparaattype, browsersoort, en de bron waarlangs je op de site terechtkwam. Gegevens worden maximaal 14 maanden bewaard.

Verwerker: Google Ireland Ltd. treedt op als verwerker onder de Europese modelclausules. Meer informatie: privacybeleid van Google.

Plattegronden. Voor kaarten op onze website gebruiken wij OpenStreetMap, waardoor er geen surfgedrag wordt gedeeld met commerciële kaartaanbieders.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook heb je het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking of je toestemming voor cookies in te trekken. Stuur een e-mail naar info@pianoculemborg.nl en wij reageren binnen 30 dagen op je verzoek.

9. Klachten

Heb je een klacht over hoe wij met je gegevens omgaan? Je kunt dit bij ons melden, maar je hebt ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder: de Autoriteit Persoonsgegevens.